จะทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้อย่างไร? | สหาย

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ประสบความสำเร็จเปิดประตูมากมายให้กับผู้ประกอบการและบริษัทโดยรวม เอกสารดังกล่าว และบางครั้งก็เป็นแค่จดหมาย บอกอีกฝ่ายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ โดยเสนอความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ไม่ใช่โดยไม่มีเหตุผล นักธุรกิจหลายคนเรียนรู้วิธีเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้อง

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องกำหนดทุกอย่างให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในลักษณะที่ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรจะไม่มีคำถามที่ไม่จำเป็นและสงสัยว่าคุณเห็นคุณค่าในการทำงานร่วมกัน

ข้อเสนอนี้เป็นข้อเสนอเบื้องต้นและเป็นหนึ่งในขั้นตอนหลักในการทำความรู้จักธุรกิจของคุณ และสิ่งที่คุณมอบให้กับองค์กรอื่นได้

เสนอ

อ่าน: พันธมิตรทางธุรกิจ: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรมีลักษณะอย่างไรและต้องพูดอะไร

สององค์ประกอบหลัก: สาระสำคัญและโครงสร้าง ไม่มีอะไรดีไปกว่าความคิดที่ชัดเจนในรูปแบบที่เข้าใจได้ ที่นี่คุณไม่จำเป็นต้องคิดอะไรเลย คุณสามารถวิเคราะห์ตัวอักษรที่คล้ายกันหลายตัวและปรับข้อความหลักของคุณให้เข้ากับกฎที่มีอยู่ หากต้องการศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ คุณควรให้ความสนใจกับประเด็นต่อไปนี้:

  1. ปริมาณ. ที่นี่ฉันต้องการพูดเกี่ยวกับความกะทัดรัดทันที A4 1-2 แผ่นก็เพียงพอแล้ว พยายามอย่าแนะนำข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่ได้ระบุลักษณะของบริการหรือผลิตภัณฑ์
  2. กลุ่มเป้าหมาย. ทำความเข้าใจว่าคุณกำลังส่งข้อเสนอทางธุรกิจให้ใครและสิ่งที่อีกฝ่ายต้องการจะได้ยิน พูดภาษาเดียวกันกับลูกค้า เหตุผลหลักที่คุณควรศึกษากลุ่มเป้าหมายคือ คุณจะรู้ว่าจะนำเสนออะไร พวกเขาต้องการอะไร การทำเช่นนี้จะทำให้โอกาสในการได้รับการตอบรับเชิงบวกเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากเป็นการพูดถึงแนวทางความรับผิดชอบของคุณในการทำงานร่วมกัน จดจ่อกับจดหมายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะให้ได้และพยายามโน้มน้าวให้ผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนเห็นว่าธุรกิจของคุณต้องการ เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ ฉันพูดซ้ำ เป็นไปได้หลังจากวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายเท่านั้น
  3. ตอบคำถามต่อไปนี้ในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณ: ทำไมคุณ? คุณเสนออะไรให้คู่แข่งของคุณไม่ทำ อีกครั้ง สิ่งนี้ช่วยปลอบและทำให้คุณอยู่ต่อ หันมาทำธุรกิจของคุณ
  4. ระบุวัตถุประสงค์ของการทำงานร่วมกันอย่างชัดเจนส. คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ในรายการที่มีวันที่และตัวเลขที่เฉพาะเจาะจง หรือระบุว่าคุณพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดในการประชุมส่วนตัวหรือออนไลน์ ในตัวเลือกที่สอง อย่างไรก็ตาม ให้ระบุวิสัยทัศน์ของคุณเองเกี่ยวกับกิจกรรมร่วมกัน
  5. กำไรและราคา. การร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือโดยไม่คำนึงถึงต้นทุนนั้นไม่ใช่ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จเพียงคนเดียว ผู้คนต้องเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังเผชิญอยู่ วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา เนื่องจากลูกค้าที่ไม่เหมาะสมจะถูกลบออก
  6. สิทธิพิเศษ. เสนอของขวัญเล็กๆ น้อยๆ เป็นส่วนลด โบนัสหรือโปรโมชั่น ให้คำปรึกษาหรือบริการฟรีที่คุณนำเสนอ การเคลื่อนไหวดังกล่าวจะไม่มีใครสังเกตเห็น ดึงดูดผู้ประกอบการด้วยวิธีการใดๆ หากคุณเห็นว่านี่เป็นการพัฒนาต่อไปสำหรับการพัฒนาธุรกิจ
  7. จัดระเบียบข้อเสนอแนะง่ายๆ. ผู้ติดต่อของคุณควรเข้าถึงได้มากที่สุด พันธมิตรจะไม่ค้นหาอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ตลอดทั้งจดหมาย คุณเองก็คงจะสนใจที่จะได้คำตอบ

ดังนั้น เมื่อคำนึงถึงแง่มุมต่างๆ ข้างต้น คุณก็สามารถเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ “โดยไม่ต้องใช้น้ำ” ได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้ยังคงปรับให้เป็นมาตรฐานสำหรับการออกแบบตัวอักษร นี้จะมีการหารือ

คุณอาจสนใจ: วิธีการเปิดธุรกิจของคุณเอง: จะเริ่มต้นและหลีกเลี่ยงปัญหาในระยะแรกได้อย่างไร?

จะทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้อย่างไร?

เริ่มจากสิ่งที่ผิดพลาดบ่อยที่สุดวิธีเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์และจดหมายอย่างถูกต้อง

  1. ความไม่สอดคล้องของข้อเสนอ “เย็น” ในทุกพื้นที่ของกิจกรรม. แม้ว่าจดหมายดังกล่าวจะมุ่งเป้าไปที่ผู้ชมจำนวนมาก แต่คุณควรเข้าใจว่า ตัวอย่างเช่น บริการด้านความงามและการจัดหาอะไหล่สำหรับรถยนต์เป็นกิจกรรมสองประเภทที่แตกต่างกัน ไม่จำเป็นต้องผสมทุกอย่างเข้าด้วยกัน เลือกทิศทางเดียว
  2. เน้นปริมาณไม่เน้นคุณภาพ. แม้ว่าจะเป็นที่พึงปรารถนาที่จะวางข้อมูลทั้งหมดไว้ใน A4 1-2 แผ่น แต่อย่าลืมว่าสาระสำคัญของสิ่งที่เขียนนั้นสำคัญกว่า หากคุณมีสิ่งที่จะพูดสำหรับ 7 หน้าในลำดับและโครงสร้างที่สมเหตุสมผล – ทำมัน
  3. เทมเพลตในการให้บริการ. ร้านกาแฟทุกร้านสามารถทำกาแฟที่อร่อยที่สุดได้ แต่ไม่น่าจะมีระบบพิเศษของโบนัสสะสม มองหาเอกลักษณ์ของคุณสำหรับลูกค้า ตัวอย่างของวิธีการจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้องคือข้อเสนอที่สร้างสรรค์ด้วยบริการที่ไม่ได้มาตรฐาน
  4. สัญญาที่เป็นไปไม่ได้. เพื่อที่จะรักษาชื่อเสียงของคุณและเวลาของอีกฝ่าย เป็นไปไม่ได้เด็ดขาดที่จะประกาศความรู้เท็จในการแก้ปัญหาบางอย่าง พูดคุยเกี่ยวกับกรณีที่คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ
  5. ขาดความเฉพาะเจาะจง. ตัวบ่งชี้ความน่าเชื่อถือที่ดีที่สุดคือตัวเลข สตริง และสถิติ ใช้ข้อเท็จจริงก็แสดงว่าสบายใจให้ความร่วมมือมาช้านาน
  6. จดหมายไม่มีโครงสร้าง. ข้อความที่ชัดเจนในย่อหน้าเดียวไม่เหมาะสำหรับคู่ค้าที่มีศักยภาพอย่างแน่นอน จดหมายดังกล่าวไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากไม่ถือและไม่ได้ให้ความสนใจไปในทิศทางที่ถูกต้อง ทำความเข้าใจข้อเท็จจริงหนึ่งข้อสำหรับตัวคุณเอง: ในแต่ละจุด กระตุ้นให้ลูกค้าให้ความร่วมมือและแยกทุกอย่างด้วยย่อหน้า ประเด็นย่อย รายการหัวข้อย่อย ภาพประกอบ และเน้นสิ่งสำคัญเสนอข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีสองประเภท ใช้สำหรับกรณีต่างๆ ข้อเสนอ “อบอุ่น” มุ่งไปที่บริษัท องค์กร หรือนักธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ข้อเสนอเย็น จะถูกส่งไปยังพันธมิตรที่มีศักยภาพหลายรายพร้อมกันและเหมาะสำหรับการส่งทางไปรษณีย์ ข้อมูลจะไม่เปิดเผยชื่อ ทั้งคู่ต้องมีโครงสร้าง ให้ตัวอย่างโครงสร้างสองตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างเหมาะสม

โครงสร้าง 1

  • ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ (ชื่อบริษัท สิ่งที่คุณทำงานด้วย สิ่งที่คุณเชี่ยวชาญ) จะดีกว่าที่จะแสดงทุกอย่างเป็นตัวเลขและสถิติ
  • เขียนสิ่งที่คุณเสนอให้กับลูกค้าและเหตุผลที่เขาต้องการมัน
  • ระบุเป้าหมายที่ชัดเจนของการทำงานกับผลลัพธ์ที่คาดหวังอีกครั้งในรูปแบบตัวเลขและข้อกำหนด
  • จัดทำแผนธุรกิจขนาดเล็กพร้อมขั้นตอนและแนวคิด แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของแต่ละขั้นตอนอย่างชัดเจนและตรงประเด็น
  • แนบกรณีของคุณตามพื้นที่ที่คู่ค้าที่มีศักยภาพทำงาน
  • ถ้าคุณมีทีม ก็แนะนำให้อีกฝ่ายรู้จัก (บอกชื่อ ตำแหน่ง ประสบการณ์การทำงาน คุณสมบัติเชิงบวก เพิ่มรูปภาพ) สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความน่าเชื่อถือและอย่าลืมว่าคุณต้องเป็นตัวแทนของพนักงานจาก “ ตำแหน่งที่ทำกำไรได้”;
  • เพิ่มบทวิจารณ์ รางวัลที่สมควรได้รับ (ด้วยการเสนอชื่อเฉพาะและปีที่ออก) ใบรับรอง ประกาศนียบัตร และข้อมูลทั้งหมดที่พูดถึงคุณในฐานะมืออาชีพ
  • สร้างคำถามที่พบบ่อย 5 อันดับแรกและตอบคำถามอย่างกระชับ
  • บอกฉันเกี่ยวกับต้นทุนของงาน
  • ให้ผู้ติดต่อของคุณ (ควรมีวิธีการสื่อสารทั้งหมดเพื่อให้ลูกค้าตอบได้ไม่ยาก)

โครงสร้างนี้สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอสไลด์

โครงสร้าง2

  • เริ่มต้นจดหมายพร้อมข้อเสนอพร้อมสิทธิประโยชน์ที่คุณจะเปิดเผยในอนาคต
  • กำหนดปัญหาและเน้นว่ามีความเกี่ยวข้อง
  • ทำให้ชัดเจนว่าคุณกำลังแก้ปัญหานี้ เขียนจุดต่อจุดว่าคุณจะทำอย่างไรและพิสูจน์การกระทำของคุณ (ควรใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลข)
  • ระบุข้อดีของคุณและอธิบายสิ่งที่พันธมิตรได้รับจากการทำงานร่วมกับคุณ
  • โต้แย้งว่าทำไมคุณถึงดีกว่าคู่แข่งด้วยตัวเลขและตัวอย่างเฉพาะที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด
  • อธิบายการกำหนดราคา (ระบุราคาและสิ่งที่รวมอยู่)
  • ฝากช่องทางการสื่อสารกับคุณ

ดังนั้น ตอนนี้ คุณมีตัวอย่างวิธีการยื่นข้อเสนอเชิงพาณิชย์และค้นหาพันธมิตรทางธุรกิจของคุณเพื่อขอความร่วมมือได้อย่างง่ายดาย

จำนวนการดู: พ.ศ. 2496