สิ่งที่จะเขียนในจดหมายปะหน้า?

จดหมายส่ง – นี่คือจดหมายสมัครงานที่แนบมากับประวัติย่อของงาน โดยจะจัดเป็นชุดเอกสารหรือส่งให้คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้รับเหมา หรือสถาบันการศึกษาที่เฉพาะเจาะจงก็ได้ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีในการเพิ่มโอกาสในการได้รับความสนใจจากนายจ้าง จดหมายปะหน้าที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงทักษะของคุณมากขึ้น และเหตุใดจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะนำไปใช้กับตำแหน่งเฉพาะนี้

อ่าน: การตัดสินใจทางการเงินที่ไม่ดี – หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการทำธุรกิจ

การตลาด-มันคืออะไร ประวัติ เป้าหมายหลักของแนวคิด

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการที่จะพูดในจดหมายปะหน้า

สิ่งที่เขียนในจดหมายปะหน้า? ทุกสิ่งที่คุณไม่ได้พูดในประวัติย่อของคุณ ข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนจดหมายดังกล่าวเป็นการทำซ้ำจากข้อความหนึ่งไปยังอีกข้อความหนึ่งซึ่งมีลักษณะเดียวกันกับตนเองในฐานะพนักงาน ลองหาวิธีหลีกเลี่ยงสิ่งนี้และแสดงให้อธิการเห็นชัดเจนว่าคุณคือบุคคลที่เหมาะสมในบริษัทของพวกเขา

  1. หากคุณกำลังเขียนจดหมายปะหน้าโดยไม่มีประสบการณ์การทำงาน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องกล่าวถึงสาเหตุและเหตุผลที่คุณควรได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งนี้ โปรดทราบว่านายหน้าต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจแก่นแท้ของหน้าที่ของคุณและคุณสนใจมันจริงๆ คุณไม่ควรมุ่งเน้นไปที่การเติบโตในอาชีพและความทะเยอทะยาน การทำเช่นนี้จะไม่ทำให้คุณปรารถนาที่จะอยู่ในตำแหน่งที่สำคัญมากขึ้นสำหรับผู้รับสิ่งที่เขียน เป้าหมายหลักของจดหมายในกรณีของคุณคือการได้งานเนื่องจากมีทักษะการเขียนที่ดี กล่าวคือ เพื่อโน้มน้าวนายจ้างในระยะสั้นและรวดเร็ว
  2. ประเด็นหลักประการที่สองคือการพูดคุยเกี่ยวกับทักษะในรายละเอียดมากขึ้น โดยอ้างว่าเป็นตัวอย่าง ไม่ใช่ลักษณะซ้ำซากของตนเอง แต่เป็นกรณีที่ได้รับการแก้ไขแล้ว มันหมายความว่าอะไร? ไม่ใช่แค่ “ฉันกำลังเจรจากับหุ้นส่วนต่างชาติ” แต่ “ฉันเป็นผู้สมรู้ร่วมในการเจรจาธุรกิจของบริษัท A ซึ่งฉันแก้ปัญหา B ด้วยความรู้ภาษาอังกฤษในระดับ C1” ไม่ควรมีตัวอย่างดังกล่าวมากมาย แต่ควรอธิบายคุณได้ดีในฐานะมืออาชีพ

แน่นอน การเขียนทุกรูปแบบ รวมทั้งจดหมายปะหน้า มีโครงสร้างและลักษณะเฉพาะของตัวเอง ตอนนี้เรานึกแล้วว่าเราต้องเขียนอะไร และตอนนี้เราจะหาวิธีเขียนมัน

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า: โครงสร้าง?

การสื่อสารที่ชัดเจนและเข้าถึงได้เป็นแรงจูงใจให้ยึดติดกับโครงสร้างด้านล่างเมื่อเขียนจดหมายปะหน้า

การมีบทคัดย่อที่ดีคืออัตราความสำเร็จ 30% ในการดึงดูดนายหน้าให้อยู่กับคุณจนถึงท้ายจดหมาย ส่วนที่เหลืออีก 70% อยู่ในรูปแบบการเขียนที่ถูกต้อง

ดังนั้น เราจะวิเคราะห์วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่:

  1. บทนำ. จากย่อหน้าแรก คุณต้องทักทายผู้ว่าจ้างและแนะนำตัวเอง ถัดไป ระบุตำแหน่งและชื่อบริษัทให้ตรงตามตำแหน่งที่ว่าง
  2. ส่วนสำคัญ. ที่นี่คุณต้องระบุสิ่งที่คุณต้องการเขียนในจดหมายปะหน้า คุณถูกคาดหวังให้ค้นหาว่าทำไมคุณถึงสมัครตำแหน่งนี้ คุณจะมีประโยชน์อย่างไร และเนื่องจากคุณสมบัติส่วนบุคคลและทางวิชาชีพที่คุณเหมาะสมกับงานนี้ จะเป็นการดีที่จะทำตามข้อกำหนดแต่ละข้อ และในทางกลับกัน ให้สำรองข้อมูลด้วยความสำเร็จของคุณเอง

ตัวอย่างของจดหมายปะหน้าเช่นนี้:

ความรู้สไตล์การถ่ายภาพความงาม = ทำหน้าที่เป็นสไตลิสต์ในการประกวดแต่งหน้าสื่อ

หากคุณไม่มีประสบการณ์ในข้อกำหนดดังกล่าว ตัวอย่างของจดหมายปะหน้าที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานจะมีลักษณะดังนี้:

ประสบการณ์ในโรงพิมพ์ = ฉันไม่ได้ทำงานด้านการพิมพ์ แต่ฉันมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ในระดับสูง และเข้าใจกระบวนการปรับแต่งภาพ ฉันรู้วิธีจัดการกับอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

จำไว้ ปริมาณของจดหมายมักจะไม่เกินหนึ่งหน้า A4ดังนั้นคุณต้องพูดสั้นและตรงประเด็น

3. ส่วนสุดท้าย. ในที่นี้คุณควรทิ้งทุกวิถีทางในการติดต่อคุณ บอกลาอย่างอารมณ์ดี และแสดงความเต็มใจที่จะมาสัมภาษณ์ หากคุณมีพอร์ตการลงทุนเพิ่มเติมที่จะสะดวกสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้ คุณสามารถเพิ่มเข้าไปได้

เราคิดออกว่าจะเขียนอะไรในจดหมายปะหน้าและจะจัดการอย่างไร การสะกดคำที่สมบูรณ์แบบไม่ใช่เรื่องฟุ่มเฟือย เพราะสิ่งนี้ส่งผลโดยตรงต่อความจริงจังของคุณในสายตาของนายจ้าง

เคล็ดลับในการเขียนใบสมัครงาน

นอกจากข้อมูลพื้นฐานแล้ว ฉันต้องการใส่ใจในรายละเอียด เคล็ดลับสองสามข้อจะให้ความสำคัญกับการนำทางอย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่โง่เขลา เพื่อเสริมความรู้ของคุณในการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ ตรงไปที่พวกเขา:

  • อย่าเขียนเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวและความชอบ ลืมเรื่องราวใด ๆ นอกเหนือจากบันไดอาชีพของคุณ หากคุณมักจะหลงทางจากหัวข้อและเทน้ำที่ไม่จำเป็น ให้ถามตัวเองเป็นระยะ: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับงานของฉันและรายละเอียดนี้จะทำให้นายหน้าเข้าใจฉันอย่างชัดเจนว่ามีความสำคัญสำหรับเขาในการตัดสินใจหรือไม่?;
  • ระบุทุกอย่างเป็นตัวเลขและข้อเท็จจริงจากสถานที่ทำงานสุดท้าย: ระบุว่าคุณเพิ่มรายได้ของบริษัทกี่เปอร์เซ็นต์และเท่าไหร่ คุณทำงานที่นั่นนานแค่ไหน และอื่นๆ
  • ตรงไปตรงมาว่าคุณไม่มีประสบการณ์หรือความรู้ในข้อกำหนดที่ระบุไว้ นี่เป็นสิ่งสำคัญไม่ใช่จากมุมมองของความซื่อสัตย์ แต่เป็นเวลาที่คุณทำงาน เมื่อนายจ้างเห็นความแตกต่างกับทักษะที่คุณระบุ พวกเขาจะไม่รอหนึ่งชั่วโมงเพื่อให้คุณเรียนรู้
  • ดูตัวอย่างจดหมายสมัครงานเพื่อนำทางและเขียนได้ดีขึ้นอย่างรวดเร็ว
  • เขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย คุณไม่ควรฉลาดด้วยวาจา – บริษัท แทบจะไม่มีเวลาสำหรับพวกเขาเพราะมีหลายคนที่ต้องการรับตำแหน่ง
  • จะไม่ถูกต้องที่จะกล่าวถึงที่ทำงานที่ผ่านมาในทางลบและวิธีอื่น ๆ;
  • ให้ความสำคัญกับจดหมายปะหน้าอีเมลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดและค้นหาได้โดยไม่ยาก

เราผ่านปัจจัยหลักของจดหมายที่ประสบความสำเร็จแล้ว และตอนนี้เรามาดูในทางปฏิบัติว่าจะเขียนอะไรในจดหมายปะหน้า: ตัวอย่าง