5 กลยุทธ์การจัดการเงินสดในธุรกิจ

คุณอาจเคยได้ยินวลีที่ว่า “การเคลื่อนไหวของเงินคือสายเลือดที่ทำให้ธุรกิจของคุณมีชีวิตอยู่” เงินและการจัดการที่เหมาะสมในบริษัทมืออาชีพสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจจ่ายค่าใช้จ่าย ลงทุนในโอกาสใหม่ ๆ หรือขยายธุรกิจได้

ขณะนี้ประเทศอยู่ในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ค่อนข้างไม่มั่นคง ดังนั้นความสามารถในการใช้เงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่มีประโยชน์ 5 ข้อที่จะช่วยให้คุณใช้เงินได้อย่างถูกต้อง เพื่อให้ได้กำไรมากขึ้น

1. ทุกอย่างอยู่บนชั้นวาง

ผู้ประกอบการทุกคนควรตระหนักถึงสิ่งที่จะต้องชำระเงินในเดือนนี้

การจ่ายบิลธุรกิจของคุณทั้งหมดเป็นรายการหลักของ “ค่าใช้จ่าย” ที่จำเป็นจากรายได้ที่ได้รับ หากคุณพลาดบางสิ่งบางอย่างและไม่สามารถจ่ายเงินให้เจ้าหนี้หรือซัพพลายเออร์ได้ คุณจะประสบปัญหาอย่างแน่นอน หากคุณไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ในขณะนี้ อย่ารอช้าที่จะตัดสินใจ “จนกว่าจะถึงภายหลัง”

ให้พยายามชำระค่าใช้จ่ายของคุณให้ใกล้ถึงวันที่ครบกำหนดและตรวจสอบกับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถขยายบัญชีเจ้าหนี้ของคุณออกไปอีก 60 หรือ 90 วันได้หรือไม่ ตรวจสอบกับร้านค้าเพื่อดูว่าคุณสามารถรับส่วนลดได้หรือไม่หากคุณชำระค่าใช้จ่ายก่อนกำหนด

นอกจากนี้ อย่าลืมชำระค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุด เช่น ค่าเช่าและเงินเดือนพนักงาน

2. เก็บเงินก่อน

อีกวิธีหนึ่งในการปรับปรุงกระแสเงินสดคือการส่งเสริมให้ลูกค้าชำระเงินก่อนเวลาเพื่อรับสิทธิประโยชน์หรือส่วนลดบางอย่าง

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีธุรกิจเครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดใหญ่ ให้เซ็นสัญญากับผู้ซื้อหรือผู้จัดจำหน่ายเพื่อให้พวกเขาชำระค่าสินค้าเร็วขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: 5 ความเชื่อผิดๆ เกี่ยวกับ Passive Income

3. กำหนดนโยบายสินเชื่อที่เข้มงวด

สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติต่อบริการสินเชื่อในธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบ ลูกค้าที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก สร้างชุดมาตรฐาน (เป็นลายลักษณ์อักษร) เพื่อกำหนดว่าใครมีสิทธิ์ได้รับเงินกู้และปฏิบัติตามมาตรฐานอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบเครดิตสำหรับลูกค้าใหม่ทั้งหมดก่อนที่จะให้เครดิต คุณต้องระบุผู้กู้บุคคลที่สามด้วย เพื่อให้คุณสามารถเสนอตัวเลือกการชำระเงินที่มีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ที่สุดแก่พวกเขาสำหรับทุกฝ่าย

4. กำไรมาก – เงินเดือนมาก

ธุรกิจ ร้านอาหาร หรือร้านค้าปลีกบางแห่ง มีรายได้รายวันและสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายประจำสัปดาห์ภาคบังคับได้ง่ายกว่า โดยเฉพาะเงินเดือน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือง่ายต่อการมองเห็นความเชื่อมโยงระหว่างงานของพนักงานกับผลกำไร ตามลำดับ เป็นไปได้ที่จะให้ค่าจ้างที่สูงขึ้นแก่ผู้ที่มีรายได้มากที่สุด

สำหรับบริษัทอื่นๆ เช่น ผู้ผลิต อาจเป็นปัญหาได้ คุณจะไม่สามารถเห็นได้ว่าพนักงานบางคนพยายามแค่ไหน แม้ว่าโบนัสจะออกตามรายงานรายได้เป็นระยะก็ตาม

กระแสเงินธุรกิจ

5. วางแผนล่วงหน้าสำหรับการขาดแคลนเงินสด

คาดหวังความประหลาดใจ

ตามกฎแล้วการหมุนเวียนของเงินจะแตกต่างกันอย่างต่อเนื่อง – วันนี้จะแตกต่างจากรายงานของวันพรุ่งนี้ คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายที่จำเป็นได้อย่างแม่นยำมากหรือน้อย แต่บริษัทของคุณจะมีค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึงอย่างแน่นอน

เก็บเงินจำนวนหนึ่งไว้ในบัญชีที่ปิดแล้วซึ่งจะไม่ถูกใช้ในการหมุนเวียนตามปกติ ขอแนะนำให้เป็นจำนวนเงินที่บริษัทของคุณมักจะใช้จ่ายต่อเดือน จากนั้นกองหนุนสามารถเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉินได้

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้บัตรเครดิตธุรกิจหรือวงเงินเครดิตเพื่อชำระค่าใช้จ่ายประจำวัน อย่าลืมติดตามค่าใช้จ่ายของคุณด้วยบริการธนาคารออนไลน์และรายงานรายเดือน

ดูเพิ่มเติม: ดูและเรียนรู้: ซีรีส์ที่ดีที่สุดสำหรับนักธุรกิจ


หนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาบริษัทและแผนการส่งเสริมการขายคือการคาดการณ์กระแสเงินสด ตามกฎแล้ว นี่เป็นการคาดการณ์หนึ่งปีว่าเงินจะพลิกกลับในธุรกิจได้อย่างไร ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจประเมินว่าการขายที่ทำกำไรได้ในอนาคตจะเป็นอย่างไร และสิ่งนี้จะแสดงให้เห็นสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด การคาดการณ์กระแสเงินสดควรแสดงให้เห็นว่าเงินของคุณจะอยู่ที่ใดในอนาคต เพื่อให้คุณสามารถคาดการณ์และป้องกันการขาดแคลนเงินสดได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นเดือนใหม่ ให้สร้างสเปรดชีตที่มีค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดเพื่อดูว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ใด

ในท้ายที่สุด เพื่อที่จะบรรลุความสำเร็จสูงสุดและตระหนักถึงศักยภาพของคุณ คุณต้องสามารถจัดการเงินของคุณ ซึ่งจะเปลี่ยนภายในบริษัท การปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นจะช่วยสนับสนุนด้านการเงินของธุรกิจและเตรียมความพร้อมสู่ความสำเร็จ